Warum digitalisieren?
Die Digitalisierung ist essenziell, wenn Sie weiterhin ordentliche Ergebnisse und Leistungen erzielen möchten. Denken Sie an große Bauprojekte mit tausend Genehmigungen für unterschiedliche Subunternehmer auf dem Gelände: Manuell geht das nicht besonders effizient. Im Papierverfahren dauert es Wochen, wohingegen es mit Apps schneller und einfacher gehen kann.
Wir kennen wohl alle den einen Kollegen, der alles automatisiert und mit Excel-Tabellen zaubert, um sich die tägliche Arbeit zu vereinfachen. Und dabei ist er nicht unbedingt IT-Fachmann. Mit der Microsoft Power Platform bekommt er seinen eigenen Werkzeugkasten, um selbst kleine Apps zu erstellen. So erhalten Arbeitnehmer starke Tools, mit denen sie loslegen können. Denn wenn alles von der IT-Abteilung aufgesetzt werden müsste, ist das langsam und kostentechnisch nicht besonders attraktiv.
Nun brauchen Sie vielleicht die eine App und möchten aber in einem halben Jahr eine weitere App umsetzen. Sie können nicht nur kleine Prozesse digitalisieren, sondern auch große Workflows auf der Power Platform umstellen.
Was bedeutet „digitalisieren“?
Einfach gesagt die Umwandlung Ihrer analogen Informationen in digitale Formate. Es gibt verschiedene Formen der Digitalisierung:
- Light: (Citizen) Developers, die keine spezifische IT-Ausbildung absolviert haben, aber trotzdem gerne ihre Arbeit automatisieren möchten.
- Medium: Diese Form ist eine Co-Kreations-Variante von light. Einziger Unterschied ist, dass die IT-Abteilung die App gemeinsam mit dem (Citizen) Developer
- Heavy: Die Digitalisierung wird vollständig IT-Fachleuten überlassen.
Vorteile der Prozessdigitalisierung
Die Digitalisierung auf der Microsoft Power Platform bietet zahlreiche Vorteile. Zunächst einmal sind Sie all den Verwaltungsaufwand für immer los. Vorgänge werden außerdem besser nachverfolgbar. Sie brauchen nicht stundenlang nach einem bestimmten Dokument zu suchen. Sicherheit und Compliance stehen bei der Digitalisierung ebenfalls im Vordergrund.
Im Allgemeinen bereitet Ihnen die Digitalisierung von Geschäftsprozessen weniger Kopfschmerzen. Sie müssen sich nur einmal die Zeit nehmen, den Prozess zu erarbeiten und zu automatisieren, was wiederum auch immer schneller geht.
Zeitoptimierung
Die Zeitoptimierung ist einer der größten Vorteile. Da Ihre Geschäftsprozesse häufig automatisiert erfolgen, brauchen Sie nicht fünfzehn Mal am Tag denselben Vorgang auszuführen. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kostbare Zeit in Dinge zu investieren, die von entscheidender Bedeutung sind, etwa Kundenkontakt oder die Optimierung anderer Geschäftsprozesse. Es wird auch Ihrem Unternehmen nicht entgangen sein: Zeit ist Geld.
Träge und ineffiziente Prozesse
Die Schwierigkeit bei der Digitalisierung besteht darin, zu bestimmen, womit man anfängt. Wie wählen Sie die Prozesse aus, die zuerst automatisiert werden sollen? Dabei gibt es drei Stadien:
- Bestehende Vorgänge durch digitale Technologie erweitern.
- Ihr Unternehmen durch den Einsatz von Technologie umgestalten und so zusätzlichen Mehrwert generieren.
- Den Markt durch die Umsetzung eines Ökosystems stören, mit Produkten bzw. Dienstleistungen, die Geschäftsprozesse optimieren.
Macaw unterstützt Ihr Unternehmen bei der Umstellung auf digitale Geschäftsprozesse. Dank unserer Erfahrung mit der Microsoft Power Platform führen wir Sie Schritt für Schritt durch die Einführung, Umsetzung und Implementierung.
