Optimale Online-Zusammenarbeit mit Microsoft 365 Business

Die optimale Nutzung von Microsoft 365 ist – trotz seiner großen Beliebtheit – für viele Unternehmen ein Stolperstein. Wie stellen Sie sicher, dass Ihre internen wie externen Mitarbeiter täglich so effizient wie möglich in einer gänzlich digitalen Arbeitsumgebung zusammenarbeiten?

Was ist Microsoft 365 Business?

Microsoft 365 Business, früher bekannt als Office 365, enthält alle Tools, die für die Zusammenarbeit nötig sind: von der Office-Suite zur Power Platform. Ein Unternehmen ohne Microsoft 365 ist wie ein Niederländer ohne Fahrrad: eine Seltenheit. Neben den traditionellen Office-Programmen können Sie in Microsoft 365 Businesss auch Power Platform und Power BI nutzen. Diese Tools geben Ihnen Einblicke in Daten (Power BI), vereinfachen Ihre Prozesse oder helfen Ihnen dabei, schnell und einfach Apps zu entwickeln (Power Platform).

Microsoft 365 als moderner Arbeitsplatz

Heutzutage sind Unternehmen praktisch gezwungen, sich rasch zu wandeln. Zu Anfang war das vor allem eine große Herausforderung für die IT-Abteilung, die alles blitzschnell in den Griff bekommen musste. Mittlerweile hat es sich vor allem Folgen für die Mitarbeiter eines Unternehmens: Wie arbeiten sie, welche Mittel nutzen sie dafür und wie sorgen wir dafür, dass sie miteinander verbunden bleiben? Ihre Mitarbeiter müssen zunächst verstehen, dass es eine Notwendigkeit ist, digitales Arbeiten in Angriff zu nehmen. Sonst verliert das Unternehmen seine Daseinsberechtigung.

Die schnelle Transformation hin zu komplett digitalem Arbeiten geht mit vier Herausforderungen einher: Governance, Security, Veränderungsmanagement und Akzeptanz.

Unter Governance und Security verstehen wir die Unterstützung eines sicheren Arbeitsplatzes, wofür Prozesse klar abgesprochen werden müssen. Denken Sie zum Beispiel an Zwei-Faktor-Authentisierung beim Einloggen und das Kennzeichnen von datenschutzsensiblen Dateien. Bei Microsoft 365 als modernem Arbeitsplatz geht es tatsächlich vor allem um Veränderungsmanagement und Akzeptanz.

Um dafür zu sorgen, dass alles rund läuft, ist es von großer Bedeutung, Arbeitnehmer mit Tools zu unterstützen, damit sie so effizient wie möglich zusammenarbeiten können. Dafür gibt es verschiedene Lösungen, von Microsoft Teams zu Power Apps. Mithilfe von Workshops und Schulungen bei Macaw können wir Ihre Mitarbeiter bei der optimalen Nutzung der verschiedenen Anwendungen unterstützen.

Microsoft 365 Teams und Akzeptanz

Zunächst war Microsoft in Silos aufgeteilt: OneDrive, Teams und SharePoint waren allesamt separate Tools. Wenn man Daten abfragen wollte, griff man zu Power BI. Eine praktische App nötig? Dann musste man zu Power Platform. Sie wollten ein Dokument digital mit einem Kollegen besprechen? Dann brauchte man Teams. Effizient ist anders: Man musste all diese Anwendungen einzeln aufrufen, die zusammen den modernen Arbeitsplatz ausmachen!

Microsoft hat die Mauern der Silos technisch „durchbrochen“. Jetzt ist Teams der Ort, an dem alles zusammengeführt wird. Alle Apps fallen jetzt unter Microsoft Teams, so dass eine zentrale Informationsplattform entsteht, die auch „Teams as a plaform“ genannt wird.

Hiermit schafft Microsoft eine zentrale Schnittstelle. Man benötigt nur einen Schirm, auf dem man alle Information abrufen und Aufgaben erledigen kann. Darin besteht der größte Mehrwert. All das Durcheinander, das durch den Einsatz verschiedener Anwendungen entstand, verschwindet. Alles ist an einem Ort zu finden: Microsoft Teams. Und was ist schon effizienter als ein zentraler, digitaler Arbeitsplatz?

In Microsoft Teams ist es auch möglich, verschiedene Gruppen (Teams) zu erstellen. So kann ein Mitarbeiter sich einfach bei Projekten anschließen, die für ihn relevant sind. In so einem Team kann man alle Informationen bündeln, die dem Team helfen, effizient zusammenzuarbeiten. Auch erhalten Sie so mehr Einblicke in Ihre Projekte. Sie können Ihre Dokumente einfach strukturieren, Berichte einsehen und schnell per Knopfdruck Kontakt aufnehmen. Nutzen Sie eine App außerhalb des Microsoft-Portfolios, wie Trello, SAP oder Service Now? Kein Problem! Auch die können sie einfach in Microsoft Teams abrufen.

Macaw als Microsoft Partner

Macaw arbeitet eng mit Microsoft zusammen und ist in die gesamte „Teams as a Platform“-Kampagne eingebunden. Wir glauben, dass sich der Arbeitsplatz mit Teams als Ausgangspunkt vereinfachen lässt. Wir folgen den Best Practices von Microsoft und ergänzen sie mit Best Practices von unseren eigenen Partnern.

Bei Macaw helfen wir Ihnen gerne dabei, Microsoft 365 Business so effizient wie möglich zu implementieren und dessen Nutzung zu optimieren und so angenehm wie möglich zu gestalten. Wir bieten Workshops und Schulungen an, in denen wir Ihren Mitarbeitern alle Tricks und Kniffe zeigen, zum Beispiel in unserem Microsoft Teams Pilot in a Week Workshop. Weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie uns!

Microsoft Teams Pilot in a Week
Sie wünschen sich einen modernen Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter, an dem sie in einer sicheren Umgebung einfacher und effizienter zusammenarbeiten können? Unsere Experten bieten Ihnen einen fliegenden Start bei diesem Pilot in a Week.
Macaw | Full-service digital partner

What's your challenge?

Wir helfen Ihnen gerne bei der Gestaltung positiver Kundenerfahrungen und einer Steigerung der Mitarbeiterproduktivität. Sie wollen mehr erfahren? Vereinbaren Sie einen Termin oder rufen Sie uns an.

INSPIRATION

Blogs und Neuigkeiten

Lassen Sie sich von unseren Experten aus den Bereichen Digitale Transformation, Customer Experience, Mitarbeiter Empowerment und IT inspirieren.
01 / 102
Digitale Transformation
Customer Data Platform
Konversionschancen
Digitalen Transformation
customer experience
Zusammenarbeit
customer experience
microsoft office 365
Mitarbeiter Empowerment
microsoft office 365
data integrity
Customer Engagement
Office 365 zusammenarbeit
digitale transformation
Digitalen Transformation
digitalen transformation
microsoft office 365
blog power platform und governance
Tschüss Skype, hallo Microsoft Teams | Macaw
sitecore tips
Neuigkeiten

Sitecore Symposium 2019

4. November - 7. November
Orlando
Neuigkeiten

Macaw Partner der Sitecore World Tour Amsterdam

28. November 2019
Amsterdam
Workshops

Microsoft Teams Pilot in a Week

Sessions auf Anfrage
Workshops

Microsoft & Macaw: App In A Day workshops

to be announced
Online
sitecore content hub
honorable mention sitecore
sitecore commerce quickstart
content hub sprechstunde
Getting started

Sprechstunde Content Marketing

Meeting auf Anfrage
Online
Personalisierung Workshop
Getting started

Personalisierung – individueller Workshop

Auf Anfrage
Online
William van der pijl macaw
Netzkern and Macaw
Robotic Process Automation
Artikel Workshops Blogs Events

Technologietrend: Robotic Process Automation

Online
B2B-personalisieren
content crisis
content crisis
Getting started Events

Microsoft & Macaw: Power App Starter Programm

Online
Robotic Process Automation
Getting started

Robotic Process Automation (RPA) in a Day

to be announced
Online
microsoft power platform-1
Sitecore MVP 2022 Awards
Macaw als Sitecore Partner
Artikel Blogs

Spotify Ads

Aktion_Mensch_Kampagne
dmexco
microsoft power platform-1
raymond-steenstra
sitecore experience awards 2021
digital experience platform
Personalization
sitecore-symposium-highlights
Events

Sitecore Symposium Highlights

9. November 2021
Online
Macaw als Sitecore Partner
hyperpersonalisatie
B2B- als B2B2C - Unternehmen
Chatbots - Power Virtual Agents
Sitecore MVP 2022 Awards
Composable DXP Puzzle
Workshops Events

Kurz-Workshop zum Sitecore Content Hub

Auf Anfrage
online
Tata Steel
content chaos
Trending News Artikel Neuigkeiten

Wie Unternehmen das Content-Chaos bekämpfen

Workshops Events

Coffee Session: composable Digital Experience Platform

Auf Anfrage
Online
Sustainability Management
Workshops Events

Data Deep Dive: Sustainability Management

09.02.2023
Microsoft Deutschland Office, Köln